lunes, mayo 03, 2010

Trámites para montar tu empresa en Chile en 6 LAAARGOS PASOS!!!

Hoy aparece un artículo en el "Economía y Negocios" del "Mercurio" Santiago  donde el nuevo gobierno de Sebastián Piñera pondrá énfasis en acortar los plazos para lograr montar una empresa en Chile. 

Pues bien hablemos un poco de lo que significa montar una empresa en Chile, ataquemos el asunto desde el punto de vista de los trámites solamente, pues desde el punto de vista de la "decisión de negocios" que se refleja muy bien en este post  el tema da para un post mas grande. Como dijo "Jack.... Vamos por parte"...

PASO 1




Primero SI O SI necesitará un nunca bien ponderado "amigo abogado", pues en Chile no hay ninguna posibilidad por muy aplicado que usted sea y muy estudioso de las leyes... de armar una escritura de sociedad... Esta escritura tiene que ser firmada por un Abogado de nuestra tierra. (en este trámite si tiene claridad de todos los puntos que lo más probable es que no sea el caso tiene por lo menos un mes de "pinponéo" del documento entre su socio o socios y el abogado para cerrar el documento).

Algunos tips de este paso: Defina y tenga claridad de a que se va a dedicar su negocio, cual o cuales serán las actividades que realizará y que tendrá que facturar, recuerde que sólo puede facturar actividades propias del giro del negocio, es decir  por ejemplo si su giro es consultoría en negocios , usted no podría dar una factura con el desglose de producción de eventos o venta de autos etc.... será cuestionado claramente y castigado en su mérito por el señor FISCO....Tenga claridad que tipo de sociedad es la que mejor se acomoda al tipo de negocio que quiere montar, las más comunes son:

  • EIRL (Empresa individual de Responsabilidad Limitada) para sociedades unipersonales
  • Sociedad De Responsabilidad Limitada para empresas que tienen entre 2 y 50 socios  como máximo, no se pueden dedicar al giro bancario
  • Sociedad Anónima, pueden conformarlas 2 o más socios  estas se dividen en 2 tipos:
    • Sociedades Anónimas Abiertas, constituidas por más de 500 socios y sus acciones se tranzan en la bolsa, poseen una contabilidad completa y sus balances deben ser de dominio público, también pasan a ser sociedades abiertas aquellas que el 10% del capital total de la sociedad esta repartido en al menos 100 socios. 
    • Sociedades Anónimas Cerradas, Constituidas por 2 hasta 500 socios, son la mayoría de las empresas en Chile, no tranzan sus acciones en la bolsa a no ser de que lo quieran realizar voluntariamente por lo cual pasan a ser inmediatamente sociedades anónimas abiertas  y no pueden retornar a ser cerradas. 
  • Sociedades Por Acciones S.P.A. Son sociedades que como su nombre lo dice se regula por acciones pueden ser 1 o más socios, la ventaja que tiene es que si es un único socio funciona ante la ley como una EIRL si tiene 2 hasta 3 socios, ante la ley es una Sociedad Limitada y con más socios esta debe funcionar como una sociedad anónima... Una ventaja muy poderosa es la posibilidad de sacar y meter socios a la sociedad, con un simple papel y 2 testigos es suficiente, no requiere mayores trámites como republicaciones en el diario oficial o rearmado de escrituras y modificaciones que siempre complican a la hora de tramitar acciones con la sociedad.



Bueno claramente no es fácil definir cual es la más adecuada, por eso también es importante que no tenga cualquier abogado sino que uno que sea especialista en empresas  o un buen asesor de empresas  que le pueda recomendar el mejor modelo social, de acuerdo al negocio que quiere montar.

Otros tips importantes... colóquese bien de acuerdo de que pasa con la sociedad si uno o más socios se quiere salir antes del pacto inicial de la sociedad... que pasa si uno de los socios muere con su parte, que pasa si quieren ampliar el giro, que pasa si quieren meter dinero a la sociedad etc etc etc... TENGA ABSOLUTA CLARIDAD recuerde que " Cuando no hay dinero no hay problemas pero cuando este empieza a llegar vienen con un sin fin de inconvenientes" que si no logró definirlo antes no habrá nada que lo mejore en el camino....

Lo que debe tener si o si una escritura...

  • Nombre de los socios individualizado con todas sus carácterísticas, profesión, estado civil, dirección etc.
  • Domicilio
  • Razón Social
  • Giro
  • Patrimonio inicial de la empresa
  • Aporte de los socios o de él socio a la empresa.
  • Normas de administración ( nombramiento de gerente, nombramiento de representante o representantes legales, que pasa si pasa tal o cual cosa... todo lo mas claro posible no lo olvide...)


Plazo Aprox. para realizar PASO 1:  Rápido 01 mes, promedio 02 meses para cerrar la escritura.

PASO 2: Llevar su sociedad a un notario para validarla.

PASO 3: Inscribirla en el  Conservador de Bienes y Registro de Comercio  (Generar un estracto de la sociedad para inscribirla) este siempre se lo van a solicitar. más datos AQUI

PASO 4: Publicar un estracto de la escritura en el diario Oficial.

Los pasos 2 al 4 si tiene algo más de dinero se los paga a la notaria para que ellos se encarguen de todas las inscripciones ALTAMENTE RECOMENDABLE,  lo más probable es que tengan mucha más experiencia que usted realizando todo esto por lo tanto es mejor pagar para este trámite y confiar que se hace bien,  por eso no doy tanto detalles de esto.


PASO 5:  Una vez publicada en el diario oficial, para iniciar sus actividades debe acercarse a Impuestos internos para registrar su empresa o negocio. Lleve su carnet de identidad y llene el famoso formulario 4415 (inicio de actividades) y fírmelo, suena fácil pero aqui tendrá una gran complicación, debe escoger los códigos de actividad a la cual su empresa se dedicará, esto es fundamental pues tambien determina en que categoría tributará su empresa (AHÁ... usted creía que era llenar un formulario nomás...NONES para que hacerlo fácil si lo podemos complicar un poco)... les adelanto un poco de pega y les dejo el LISTADO DE ACTIVIDADES ECONOMICAS DEL SII que además indican si esta afecto a IVA o no osea si tributa o no en primera categoría. Ya se estarán preguntando si hay actividades que no tributan en primera, bueno les DEJO EL OTRO LISTADO SII de aquellos que no tributan en primera.

Algunos tips, el servicio de impuestos internos si usted tributa en primera categoría le exigirá que muestre o acredite que tiene una dirección comercial válida si no tributa no se le exigirá en el momento pero cuando timbre sus facturas lo tendrá que mostrar, es decir que donde estará su casa matriz tenga permiso comercial,  si no es el dueño de la propiedad debe mostrarles el contrato de arriendo, la sesión en comodato o el documento que acredite a usted que está autorizado a montar en esa dirección su empresa. Le pedirán el ROL de la propiedad y el monto del Avalúo fiscal...( no me pregunte porque el monto pero lo solicitan)

(Como dato ÚTIL existen empresas que se dedican a prestar su dirección comercial para que la haga propia y por un pago menor mensual o trimestral usted tiene una dirección comercial válida busque en Google OFICINAS VIRTUALES y escoja bien....)

PASO 6: Hasta aquí tiene su empresa inscrita, formalizada y autorizada por el Servicio de Impuestos internos, pues bien si emite factura debe ir a timbrarlas al SII que le corresponda según la ubicación de su casa matriz.  Algunos TIPS. Seguro que usted creo un lindo logo de su empresa y quiere que aparezca en la empresa... bueno ese logo no debe ser más notorio quel la razón social que le dió a su empresa sino las facturas que mandó a imprimir con tanto cariño no servirán de nada... una vez que timbre documentos un funcionario de SII visitará la dirección que entregó para validar que usted esta diciendo la verdad!!!..

Pues bien hasta aquí el trámite es bastante genérico para todas las empresas, en chile se dice que hay más de 12 pasos para armar una empresa y esto tiene relación con que usted desde aquí en adelante debe hacer los trámites propios del negocio que está montando....algunos ejemplos.

Acreditar ante el SAG  si  su negocio es agricola.
Sacar un permiso municipal
Sacar una patente municipal
Sacar un permiso especial para manipular alimentos si es del rubro..
Etc Etc etc....

Y si de buscar financiamiento se trata... pues bien hay otro mundo por descubrir... vamos no se desanime aunque parece mucho, habemos muchos que logramos hacerlo, nos ha ido bien y mal pero la mayoría NO ESTAMOS ARREPENTIDOS!!!!

Como dicen por ahí... NO HAY NADA COMO MANEJAR TU TIEMPO y TENER LO DE UNO... como decía mi abuelo!!!..

Recomendación un buen asesor de empresas que lo apoye en este duro camino de montar su empresa propia.


Un post interesante y breve Aquí

15 comentarios:

  1. una pequeña recomendación personal si inicia una actividad sin socios haga siempre una EIRL no cometa el error de iniciar una actividad comercial como persona natural...
    saludos
    CLaudia

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  2. Una acotación a tu recomendación... una SPA sociedad por acciones también puede ser UNIPERSONAL, la ventaja es que esta no desaparece si agregas en el tiempo un nuevo socio...y si coincidimos claramente NUNCA genere una actividad comercial como persona natural...

    Otro tips... NUNCA apalanque su empresa con sus bienes personales osea no deje emprenda ni su auto ni su casa, de lo contrario el efecto sociedad no se cumple....

    un abrazo...

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  3. Hola! Soy extranjero y en trámites de visa temporaria y quiero saber cómo es el procedimiento para registrar una pequeña empresa de diseño gráfico (2 personas, mi esposa y yo) para hacer trabajos freelance y poder facturar.

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  4. Yo inicié actividad comercial como persona natural y ha sido muy bueno, no entiendo sus recomendaciones de no hacerlo. Para empresas de servicios que no implican inversiones de capital importante, es lo mejor.

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  5. hola alguien me podria dar algunas indicaciones?
    soy colombiano ahora estoy en colombia deceo viajar a chile en los proximos dias mi deceo es poder colocar alli un restaurant o en su defecto un negocio de comidas rapidas a eso me dedico en mi pais pero devido a los problemas de inseguridad me veo en la obligacion de buscar un mejor porvenir, tengo recursos financieros y conocimiento del negocio me gustaria saber que requisitos devo cumplir si deceo comprar un negocio ya establecido y que devo hacer al estar ahi para solicitar la residencia para mi esposa y la mia, agradesco su orientacion me pueden escribir a mi E-mail: genischavez@hotmail.com gracias.

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  6. Muy buena sus recomendaciones, de seguro nos servirá a todos los emprendedores.
    Gracias.

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  7. hola soy extranjero y deseo montar un pequeño restaurante y quiero saber que pasos debo seguir, y que me recomiendan, por su ayuda muchas gracias.

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  8. Nos pones las cosas muy difíciles a los extrangeros. En breve tengo planeado un vuaje a su país para sondear la situación y ver la posibilidad de montar algún negocio; les agradecería cualquier tipo de recomendación o idea de negocio.

    Muchas gracias

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  9. Muchas gracias por la info... Notable el post... No tenía idea de como montar mi propia empresa xD! LOL !
    A todo esto, ej:
    Diseño de Sitios Web + Arriendo de VPS... donde tendría que ir en lo del SII ??? XD!

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  10. ahhh y en total... Cuánto $$ requiere el trámite?

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    1. Estimada.
      por solo $127.000 todo incluido dejo tu empresa eirl funcionando, si aun la necesitas me puedes contactar a yasna.romero@gmail.com

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  11. Hola,

    Muy buenos los consejos, me queda una segunda duda, tal vez esta en otro blog la respuesta, pero ahí va ,Qué pasa si tienes tu empresa en regla para empezar a facturar, pero debes importar tus productos y llegan en dos meses más ¿Cuándo facturas 0 el mes 1 y el mes 2, hay que hacer algún trámite especial con el SII para justificar el no facturar nada?,

    Espero alguien me pueda orientar,

    Muchos saludos

    Francisco

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  12. hola a todos, una pregunta, si alguien me la puede responder. para montar un negocio en chile, se necesita un socio chileno????

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  13. Estimado, una consulta, éstos trámites como el EIRL también se solicitan para formar una consultora de proyectos con fondos estatales?

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  14. hola soy extrajero y quisiera poner una enpresa de jardineria en chile pero solo tengo el pasaporte .q puedo hacer en este caso para poder fomar mi enpresa

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